Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature: Front Office Assistant

Plaatsingsdatum 25-10-2017 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Moerdijk Niveau Professional
Opleidingsniveau MBO Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd m...
Uren 40 - 0 Salaris -
Wij zijn op zoek naar een: Front Office Assistant

 

Wie ben jij?
Je bent klantgericht en fungeert als ‘visitekaartje’ voor ons bedrijf. Dat ben je ook gewend. Je bent servicegericht en flexibel, zowel in- als extern. Je bent collegiaal en toch zelfstandig. Je bent een aanpakker, opgewekt en hebt elke dag zin om er weer lekker tegenaan te gaan

Wat ga je doen?
• Je ontvangt en verzorgt bezoekers en informeert de betreffende medewerker over de komst van het bezoek.
• Je bedient de telefooncentrale en neemt inkomende gesprekken aan. Je beoordeelt naar welke persoon het gesprek moet worden doorverbonden aan de hand van het onderwerp van het gesprek. Daarbij ga je kritisch te werk en fungeer je als ‘gatekeeper’.
• Bij geen gehoor neem je een boodschap aan en zet deze (per mail) door naar betreffende medewerker(s).
• Je verzamelt en ordent de inkomende post en je maakt de uitgaande verzendklaar.
• Je bent intern aanspreekpunt voor medewerkers, onder meer voor wat betreft facilitaire zaken en het van administratief ondersteunende werkzaamheden.
• Je bent ondersteunend aan de afdeling Backoffice. In dat verband voer je hand- en spandiensten uit zoals de verwerking van CV’s in het STAR format, het toevoegen van kandidaten aan de database en andere secretarieel ondersteunende werkzaamheden, gevraagd en ongevraagd.

Wat verwachten we van jou?
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een relevante studierichting (secretarieel, administratief).
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met MS Office.
• Je bent nauwkeurig en discreet, neemt initiatief en hoewel je collegiaal bent, ga je graag zelfstandig te werk.

Wie zijn wij?
STAR Oil Gas Power is in de Benelux marktleider in projectmanagement, consultancy en detachering binnen de Oil, Gas, Power en gerelateerde industrieën. Bij STAR werken dagelijks 1.400 specialisten aan de meest prestigieuze projecten in de olie-, gas-, en overige procesindustrie en infrastructuur. STAR is opgericht in 2001 en heeft vestigingen in Nederland, België en Duitsland.
In ons hoofdkantoor in Moerdijk werken een kleine 80 mensen in onder meer Consultancy, Compliance, Finance en HR om te zorgen dat STAR haar doelstelling: ‘Kwalitatief goede mensen op de goede projecten op het goede tijdstip’ kan halen. STAR is een jonge organisatie met een no-nonsense cultuur. De werksfeer is informeel en laagdrempelig. Successen worden gevierd en beloond.

Wat bieden wij jou?
Een modern arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit onder meer een marktconform salaris, 31 vakantiedagen, een pensioenregeling en een mooi pakket aan werknemersverzekeringen.


 

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Olie en Gas
Provincie(s) Nederland
Trefwoorden

Contactgegevens

Contactpersoon Revlin Smith

Vestigingsplaats

Solliciteer